Chủ Nhật, 29 tháng 5, 2016
Thứ Bảy, 28 tháng 5, 2016
Hạch toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hạch toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
1. Đặc điểm
- Công cụ dụng cụ là tư liệu sản xuất không đủ tiêu chuẩn để xếp vào TSCĐ nhưng lại giống nhau về tài sản đó là tham gia vào nhiều ky sản xuất
Chọn phương pháp và tiêu thức cho phù hợp với từng lần phân bổ và theo các phương pháp sau:
*Phương pháp phân bổ một lần: Theo phương pháp này khi xuất dùng, kế toán phân bổ toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh. Áp dụng phương pháp này trong trường hợp giá trị công cụ dụng cụ rất nhỏ và thời gian sử dụng rất ngắn.
*Phương pháp phân bổ 50% dưới 40%, 30% (Khi phân bổ dưới 1 năm)
Theo phương pháp này, khi xuất dùng công cụ dụng cụ kế toán phải tiến hành phân bổ theo tỷ lệ phần trăm giá trị vào chi phi của kỳ xuất dùng.
Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
*Phương pháp phân bổ nhiều lần (Phương pháp phân bổ dài hạn)
Trường hợp này công cụ dụng cụ có giá trị lớn. Nếu áp dụng phân bổ một lần thì sẽ làm cho chi phí kinh doanh đột biến tăng lên, vì vậy phải tiến hành phân bổ thành nhiều lần
Nợ TK 154, 642
Có TK 242
Bài tập 1:
*Hàng bán bị trả lại:
- Người mua hạch toán:
Nợ TK 156
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
- Người bán hạch toán:
a) Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 511
Có TK 3331
b) Nợ TK 632
Có TK 156
*Hai bên tiến hành lập biên bản để làm căn cứ cho bên mua xuất trả lại hoá đơn cho bên bán, mỗi bên giữ một bản kẹp vào chứng từ. Trường hợp nếu bên mua mà không có hoá đơn thì bên mua phải trả lại hoá đơn gốc cho bên bán, để bên bán làm
- Về mặt giá trị công cụ dụng cụ cũng bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, khi phân bổ thì kế toán phải sử dụng các phương pháp phân bổ sao cho vừa giản đơn vừa được tính chính xác của những thông tin ở mức có thể tin cậy được.
Công cụ dụng cụ: Giá trị dưới 10tr, thời gian sử dụng ngắn, khi phân bổ thì phải căn cứ vào quyết định của giám đốc, kế toán viết phiếu xuất kho
Nợ TK 142 (dùng dưới 1 năm)
Nợ TK 242 (dùng trên 1 năm)
Có TK 153
BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
2. Tài khoản sử dụng
a) Tài khoản 142: Chi phí trả trước ngắn hạn
- Là những khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến hết hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ kế toán trong năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh, nếu chưa thể tính hết vào chi phí trong kỳ phát sinh mà được tính vào hai hay nhiều kỳ kế toán.
- Tuỳ theo từng doanh nghiệp phải xác định và quy định chặt chẽ nội dung các khoản chi phí hạch toán vào tài khoản này hay vào TK 242 (CP trả trước dài hạn). Việc tính và phân bổ phải căn cứ vào tính chất, mức độ chi phí mà lựa cơ sở điều chỉnh thuế GTGT.
*Xuất Hoá đơn
Nợ TK 111,112, 331
Có TK 156
Có TK 3331
*Nhận lại hoá đơn
a) Nợ TK 5213
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112, 331
b) Nợ TK 156
Có TK 632
*Kết chuyển hàng trả lại
Nợ TK 511
Có TK 5213
Trên đây KTHN đã hương dẫn các bạn Hạch toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chúc các bạn thành công!
Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.
>>Xem thêm:
Một số trường hợp có thể hoạch toán tăng, giảm hàng hóa
Một số trường hợp cụ thể để hoạch toán tăng, giảm Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa. Giúp các kế toán nắm được cách xử lý tình huống khi gặp phải
1. Trường hợp tăng không được khấu trừ thuế
* Mua hàng hoá và hoá đơn cùng về
- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng
- Hoá đơn mua hàng
- Phiếu xuất kho của người bán (nếu có)
- Phiếu thu tiền của người bán
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
* Mua hàng hoá:
Nợ TK 156
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
* Mua công cụ, dụng cụ:
Nợ TK 153
Nợ TK 1331 (Nợ khách hàng)
Có TK 111, 112, 331
* Thanh toán công nợ (nếu có)
Nợ TK 331
Có TK 111, 112
* Mua hàng về được giảm giá:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 152, 153, 156
Có TK 1331
* Mua hàng được hưởng chiết khấu:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 711
* Trường hợp mua hàng bị thừa ra so với hoá đơn:
- Khi phát hiện thừa phải làm văn bản báo cáo cho bên bán hoặc các bên có liên quan để cùng xử lý.
+ Nhập kho toàn bộ số hàng
Nợ TK 152, 153, 156
Nợ TK 1331
Có TK 3381 (Số hàng thừa)
Có TK 111, 112, 331 (Thanh toán theo hoá đơn)
=> Xử lý: * Trả lại người bán
Nợ TK 3381
Có TK 152, 153, 156
* Mua lại số hàng thừa
Nợ TK 3381
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
+ Nhập kho theo hoá đơn
Nợ TK 152, 153, 156
Nợ TK 1331 =>Hoá đơn
Có TK 111, 112, 331
Số thừa đưa vào Tài khoản giữ hộ (ghi đơn) => Nợ TK 002
* Trường hợp mua hàng thiếu so với hoá đơn
- Căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng hoá sau đó thông báo cho bên bán để cùng nhau xử lý.
Nợ TK 152, 153, 156
Nợ TK 1331
Nợ TK 1381
Có TK 331, 111, 112
- Xử lý: Nếu người bán giao tiếp số hàng hoá
Nợ TK 152, 153, 156
Có TK 1381
Không có hàng trả:
Nợ TK 331, 112, 111
Có TK 1331
Có TK 1381
Phải bồi thường:
Nợ TK 1388
Nợ TK 334
Có TK 1381
- Không rõ lý do:
Nợ TK 811 (chi phí khác)
Có TK 1381
2. Trường hợp hàng về nhưng hoá đơn chưa có
- Kế toán lưu phiếu xuất kho của người bán và phiếu nhập kho của người mua vào tập hồ sơ (hàng chưa có hoá đơn)
- Nếu trong tháng có hoá đơn về thì định khoản bình thường
- Trường hợp trong tháng hoá đơn chưa về:
+ Trong tháng hàng về:
Nợ TK 152, 153, 156
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
+ Trong tháng hoá đơn chưa về: Căn cứ vào phiếu xuất kho của biên bản để ghi giá tạm tính
Nợ TK 152, 153, 156
Có TK 331
Khi hoá đơn về kế toán xử lý bằng 2 cách:
*C1: Xoá sổ tạm tính bằng bút toán đỏ rồi hạch toán bằng bút toán thường.
*C2: Ghi sổ chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ (nếu giá tạm tính lớn hơn giá tạm tính) hoặc bút toán thường (nếu giá tạm tính nhỏ hơn giá tạm tính).
* Trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về
- Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ (hàng mua đang đi đường). Nếu trong tháng hàng về thì ghi sổ bình thường, nhưng nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế toán phải ghi Nợ TK 151, 1331
Có TK 111, 112, 331
- Khi hoá đơn về: đưa vào kho Nợ TK 152, 153, 156
Có TK 151
Đưa vào sản xuất Nợ TK 154
Có TK 151
3. Hạch toán giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá
a) Xuất để sản xuất kinh doanh
Nợ TK 154 (QĐ48)
Nợ TK 642 (Xuất ra dùng)
Nợ TK 241
Có TK 152, 153
b) Xuất mang đi góp vốn liên doanh
Nợ TK 221, 128
Có TK 152, 156
c) Xuất thuê ngoài gia công
Nợ TK 154
Có TK 152, 156
d) Xuất dùng nội bộ
- Sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu dùng nội bộ là sản phẩm hàng hoá dịch vụ do cơ sở sản xuất hoặc cung ứng sử dụng cho tiêu dùng của cơ sở kinh doanh, không bao gồm sản phẩm, hàng hoá sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh của cơ sở và thực hiện kê khai thuế GTGT bình thường.
- Nếu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tính theo phương pháp khấu trừ.
e) Giảm do một số nguyên nhân khác
Thiếu do kiểm kê Nợ TK 1388
Thiếu do Nợ TK 632
Có TK 152, 156, 153
Nếu có gặp phải một trong các trường hợp có thể hoạch toán tăng, giảm hàng hóa này thì các bạn hoàn toàn có thể áp dụng.
Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.
>>Xem thêm:
Phương pháp hạch toán kế toán
Hướng dẫn chi tiết phương pháp hạch toán kế toán bao gồm: Phương pháp kê khai thường xuyên, Phương pháp kê khai định kỳ, Tài khoản sử dụng,Kết cấu tài khoản.
1. Phương pháp kê khai thường xuyên: Kê khai thường xuyên là phương pháp kê khai và phản ánh tình hình hiện có tăng giảm hàng tồn kho, nói chung là vật liệu, nói riêng một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại. Hiện nay các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng phương pháp này vì có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn kho kịp thời, chính xác. Theo phương pháp này, tại bất kỳ một thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định lượng nhập, tồn xuất kho cho từng loại hàng.
2. Phương pháp kê khai định kỳ (ít sử dụng): Mọi biến động không theo dõi trên các tài khoản tồn kho mà giá trị hàng hoá, vật liệu mua về nhập kho được phản ánh trên một tài khoản riêng (TK 611) áp dụng đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại với quy cách, mẫu mã khác nhau. Do vậy, phản ánh theo phương pháp này độ chính xác không cao.
3. Tài khoản sử dụng: TK 152 (153), 155, 156
4. Kết cấu tài khoản:
151
| |
- Phản ánh hàng đang đi đường
- Dư nợ phản ánh giá thực tế hàng hoá NVL hiện đang đi đường
| - Làm giảm NVL, hàng hoá |
152
| |
- Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng NVL, hàng hoá
- Số dư phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho
| - Làm giảm NVL, hàng hoá |
156
| |
- Giá trị hàng hoá mua vào theo hoá đơn + Chi phí thu mua + CP gia công nếu có
- Giá trị hàng hoá đã bán bị người mua trả lại
- Hàng hoá kiểm kê thừa
- Số dư bên nợ: Giá trị mua vào hàng tồn kho
- Giá trị mua vào của các mặt chi phí
|
- Giá trị hàng hoá xuất kho để bán để giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công.
- CP thu mua phân bổ cho hàng hoá bán trong kỳ.
- Chiết khấu thương mại người mua được hưởng
- các khoản giảm giá hàng mua được hưởng.
- Giá trị hàng hoá khi nhận phần kiểm kê.
- Kết chuyển giá trị hàng hoá.
|
Phản ánh trên tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm của các loại hàng hoá bao gồm hàng hoá tại các quầy hàng, các khu thuộc doanh nghiệp quản lý.
- Hàng hoá bao gồm các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (có thể buôn bán, bán lẻ) giá gốc mua vào bao gồm giá theo hàng hoá
*Ghi chú:
- Trường hợp mua về để bán nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công cơ chế, tân trang để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán thì phải cộng thêm các chi phí đi kèm.
- Trường hợp hàng hoá nhập khẩu, ngoài các chi phí trên còn bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), chi phí bảo hiểm cho hàng hoá.
- Trường hợp hàng hoá mua về vừa để bán, vừa để sản xuất không phân biệt được rõ ràng giữa hai mục đích thì vẫn phải phản ánh vào tài khoản này.
- Những trường hợp sau đây không được phản ánh vào tài khoản này gồm nhận hàng gia công, nhận giữ hộ cho các doanh nghiệp khác.
+ Kế toán phải chi tiết theo từng kho hàng, từng loại hàng, từng nhóm hàng hoá.
+ Tài khoản này bao gồm 2 tài khoản cấp 2
TK 156: 1561 (giá trị hàng hoá)
1562 (chi phí thu mua hàng hoá)
1567 (hàng hoá bất động sản)
Với các phương pháp hạch toán kế toán trên có thể giúp các kế toán thực hiện tốt nghiệp vụ chuyên môn của mình.
Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.
Đang xem: Phương pháp hạch toán kế toán
>>Xem thêm:
Các hình thức tính tiền lương cho nhân viên
Có 3 hình thức tính tiền lương cho nhân viên trong doanh nghiệp gồm: Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ; Tiền lương tính theo sản phẩm; Quỹ tiền lương
* Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.
- Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.
- Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ.
- Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày.
* Tiền lương tính theo sản phẩm
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy cách, chất lượng và đơn giá tiền lương theo sản phẩm quy định.
- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.
- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, ngoài ra còn được thưởng về chất lượng tốt, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt khi bị vi phạm theo các quy định của công ty.
* Quỹ tiền lương
Là toàn bộ tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà doanh nghiệp đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp các loại.
- Tiền lương chính là tiền lương phải trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cộng các khoản phụ cấp theo lương cộng tiền mức thưởng cộng tiền làm thêm giờ.
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động không làm nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.
Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.
>>Xem thêm:
Hướng dẫn phân loại tiền lương
Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại tiền lương theo các nhóm khác nhau.
Phân loại tiền lương gồm 2 loại sau:
1. Phân loại theo thời gian lao động
Là toàn bộ những lao động thường xuyên có trong danh sách gồm có số hợp đồng dài hạn. Ngoài ra còn có lao động tạm thời mang tính thời vụ.
2. Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất
- Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ.
- Lao động gián tiếp sản xuất là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đó là bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…
+ Lao động thường xuyên có ký hợp đồng lao động, có trong bảng lương: Lao động ngắn hạn và lao động dài hạn.
+ Lao động không thường xuyên: Hợp đồng khoán việc, hợp đồng giao việc
Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.
Đang xem: Hướng dẫn phân loại tiền lương
>>Xem thêm:
Phân loại vốn theo nguồn hình thành
Hướng dẫn phân loại vốn theo nguồn hình thành một cách chi tiết giúp các kế toán thuận lợi cho công tác quản lý và hoạch toán. Phương pháp gồm 2 loại như sau:
Toàn bộ vốn của doanh nghiệp được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn nợ phải trả.
1. Nguồn vốn chủ sở hữu
Là số tiền của các ông chủ, các nhà đầu tư đóng góp vào tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp (Nhà nước, tư nhân, liên doanh, liên kết, công ty cổ phần). Vốn chủ sở hữu được hình thành bằng nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:
- Vốn góp: Là số vốn do các bên tham gia thành lập doanh nghiệp tiến hành đóng góp vào nhằm phục vụ mục đích kinh doanh. Số vốn này tăng thêm hay giảm đi trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh.
- Lợi nhuận chưa phân phối (Lãi): Là phần chênh lệch giữa Doanh thu thuần của các hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường trừ các Chi phí công đoàn, CPTC và các CP bất thường khác.
- Vốn chủ sở hữu khác là số vốn sở hữu có nguồn gốc lợi nhuận để lại (các quỹ của Doanh nghiệp) hoặc các loại vốn khác như vốn xây dựng cơ bản kinh phí nhà nước cấp.
2. Công nợ phải trả:
Là số tiền doanh nghiệp phải đi vay đi chiếm dụng của các đơn vị, của cá nhân mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm trả, vay ngắn hạn, nợ ngắn hạn.
3. Kết luận:
Tài sản (vốn) và nguồn vốn chỉ là hai mặt khác nhau của vốn. Một tài sản có thể được tài trợ từ một hay những nguồn vốn khác nhau, ngược lại, một nguồn vốn có thể tham gia hình thành lên một hay nhiều tài sản về mặt lượng Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn bởi vì chúng là hai mặt khác nhau trong cùng một lượng vốn.
=> Công thức tổng quát:
Tài sản (vốn) = Nguồn vốn
hay TSLĐ + TSCĐ = Vốn góp + Công nợ phải trả
=> Tài sản - Công nợ = Vốn chủ sở hữu
SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI VỐN CỦA DOANH NGHIỆP
Công ty Kế Toán Hà Nội sẽ cập nhật liên tục những bài tài liệu kế toán, tin tức về Thuế, Thông tư mới nhất và liên tục đến cho các bạn.
Đang xem: Phân loại vốn theo nguồn hình thành
>>Xem thêm:
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)